Quản lý công việc bằng excel – Bảng theo dõi tiến độ công việc

Quản lý công việc bằng excel – Bảng theo dõi tiến độ công việc
Là Ánh Glass

Quản lý công việc bằng excel – Bảng theo dõi tiến độ công việc. Bản theo dõi và báo cáo tiến độ công việc sẽ giúp bạn thêm những kỹ năng làm việc hiệu quả và được những người quản lý hay đối tác đánh giá cao

0.0 (0%)/0 votes

Quản lý công việc bằng excel – Bảng theo dõi tiến độ công việc

Có thể nói rằng việc quản lý tiến độ công việc, tiến độ xây dựng tại công trình, công trường rất quan trọng. Đây cũng là điều mà nhiều các giám sát công trình, kỹ sư quản lý dự án quan tâm. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ một số Bảng theo dõi, quản lý công việc bằng excel giúp bạn theo sát được tiến độ công việc hằng ngày, theo dõi tiến độ thực hiện công việc, lập kế hoạch công việc,…

Tại sao phải có bảng quản lý công việc bằng excel?

Sở dĩ chúng ta phải có bảng theo dõi, quản lý tiến độ công việc bằng excel vì nó giúp bạn theo sát được công việc, thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra mà nó còn giúp người quản lý hiểu rõ hơn và có thể can thiệp bổ sung hợp lý. 

Theo dõi quản lý công việc dễ dàng: 

Nếu có bảng theo dõi tiến độ thì các công việc, thời gian thực hiện có thể quản lý dễ dàng, do đó cần có kế hoạch công việc và bảng theo dõi để mọi công việc được thực hiện chính xác, nhanh chóng.

Phân chia thời gian, nhận sự hợp lý: 

Điều chỉnh thời gian thực hiện các công việc phù hợp, sẽ có những đầu việc phát sinh cần nhiều thời gian hoặc nhân sự. Vì thế để đảm bảo dúng tiến độ cần có kế hoạch điều chỉnh cần hợp lý.

Người quản lý hoặc đối tác dễ dàng đánh giá: 

Dựa vào bảng theo dõi tiến độ công việc, người quản lý hay đối tác, khách hàng có thể thấy được tiến trình làm việc, các công việc đã và đang được thực hiện để qua đó có những góp ý, sửa đổi cần thiết.

Tác dụng của bảng theo dõi tiến độ công việc

Một số tác dụng của file quản lý tiến độ công việc bằng excel có thể kể đến như :
+ Giúp theo dõi quản lý công việc dễ dàng nhanh chóng.
+ Thay đổi kế hoạch công việc cho phù hợp với tiến độ yêu cầu.
+ Giúp người quản lý phân chia thời gian, nhận sự hợp lý.
+ Dễ dàng đánh giá tiến độ,chất lượng công trình dự án.
+ Quản lý chặt chẽ số lượng vật liệu, vật tư …
+ Quản lý được nhân công, nhân sự, con người…

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất

Bản theo dõi và báo cáo tiến độ công việc sẽ giúp bạn thêm những kỹ năng làm việc hiệu quả và được những người quản lý hay đối tác đánh giá cao, có trách nhiệm với công việc, bảng theo dõi thường được tạo trên Excel để dễ dàng hơn trong việc quản lý, tính toán và cập nhật, cùng tham khảo một số mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc dưới đây:

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất

Cần có những gì trong bảng quản lý tiến độ công việc ?

Cần có đủ thông tin các việc cần thực hiện như:

+ Thông tin người thực hiện công việc, thời gian làm việc.
+ Thông tin trong một bảng theo dõi tiến độ cần tên công trình dự án.
+ Hạng mục các công việc đã và đang thực hiện cũng như những việc đang chờ xử lý.
+ Thông tin chi tiết người thực hiện và đánh giá nếu có.
+ Tiến độ công việc đạt bao nhiêu %…

Cách quản lý công việc đạt hiệu quả cao nhất

– Lập ra danh sách các công việc cần làm
– Lập ra danh sách các công việc sẽ làm
– Đặt thời gian giới hạn để hoàn thành công việc giúp quản lý công việc tốt hơn
– Sắp xếp công việc đúng thời điểm
– Đừng ôm đồm mọi việc
– Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi công việc
– Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên

Để tải về file quản lý tiến độ công việc bằng file excel mới nhất các bạn click tải về file tại đây:  link mediafire